Representation, compliance and operation in BrazilRepresentação, conformidade e operação no Brasil

Everything Brazil requires, under one accountable operation. Tudo que o Brasil exige, numa operação.

Legal and executive representation for foreign companies, corporate regularisation for any company with a CNPJ, and the paralegal work behind both, before public authorities, regulators, banks and local partners. One operation answering for all of it, and a company that stays compliant month after month. Representação legal e executiva de empresas estrangeiras, regularização societária de qualquer empresa com CNPJ, e o trabalho paralegal por trás das duas, perante órgãos públicos, autoridades regulatórias, instituições financeiras e parceiros locais. Uma só operação responde por tudo isso, e a sua empresa se mantém regular mês após mês.

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Why entries failPor que entradas falham

Brazil rarely rejects foreign companies. It exhausts them. O Brasil raramente rejeita a empresa estrangeira. Ele a desgasta.

01

No one is accountable locallyNinguém responde localmente

Brazilian law requires a resident representative for a foreign shareholder. Appointing someone unprepared transfers real liability to a person who cannot carry it. A lei exige representante residente para o sócio estrangeiro. Nomear alguém despreparado transfere responsabilidade real a quem não pode carregá-la.

02

The paperwork never endsA burocracia não termina

Registration is the easy part. Certificates expire, licences lapse and filings fall due, and each lapse can freeze banking, invoicing or a tender. O registro é a parte fácil. Certidões vencem, licenças expiram e obrigações caem no prazo, e cada lapso pode travar banco, faturamento ou uma licitação.

03

Headquarters cannot see itA matriz não enxerga

Decisions get made abroad on information that arrives late, translated and incomplete. By the time a problem is visible, it already has a deadline attached. As decisões são tomadas no exterior com informação que chega tarde, traduzida e incompleta. Quando o problema aparece, já vem com prazo.

What we doO que fazemos

Two obligations that never end, and everything built around them Duas obrigações que nunca terminam, e tudo o que se constrói em volta delas

Representation and certificates are not projects with a delivery date: they expire, and they have to be kept alive month after month. That is why they are contracted as a retainer. Around them sit six more services, hired alongside or on their own, by foreign groups and Brazilian companies alike. Representação e certidões não são projetos com data de entrega: elas vencem, e precisam ser mantidas vivas mês após mês. É por isso que são contratadas em regime contínuo. Em volta delas há mais seis serviços, contratados junto ou de forma isolada, por grupos estrangeiros e empresas brasileiras.

Monthly retainerContrato mensal

Legal representationRepresentação legal

A representative is not a document you file once. The appointment has to stay valid, the address has to keep receiving service of process, and every change of officer, address or bylaw has to be filed again. The obligation does not pause while your business runs. Representante não é documento que se protocola uma vez. A nomeação precisa continuar válida, o endereço precisa seguir recebendo citação, e cada troca de administrador, endereço ou cláusula tem que ser registrada de novo. A obrigação não pausa enquanto a empresa opera.

  • Standing appointment before authorities, regulators and banksNomeação permanente perante órgãos, reguladores e bancos
  • Registered address for official correspondence and service of processEndereço para correspondência oficial e recebimento de citação
  • Corporate amendments filed as they happenAlterações societárias registradas conforme acontecem
  • Board seats and executive roles when the group needs themCargos de diretoria e conselho quando o grupo precisa
Talk about representationFalar sobre representação
Monthly retainerContrato mensal

Monitored tax certificatesCertidões monitoradas

Every certificate expires. The federal one lasts 180 days; state and municipal ones often 30 to 90. A group with branches carries dozens at once, on different clocks. One expired certificate is enough to stop a deal, a tender or a bank operation, and it always expires on the worst day. Toda certidão vence. A federal dura 180 dias; estaduais e municipais, muitas vezes de 30 a 90. Um grupo com filiais carrega dezenas ao mesmo tempo, em relógios diferentes. Uma certidão vencida basta para travar um negócio, uma licitação ou uma operação bancária, e ela sempre vence no pior dia.

  • Federal, state, municipal and labour, plus court, real estate, chattel and environmentalFederais, estaduais, municipais e trabalhistas, mais forenses, imobiliárias, mobiliárias e ambientais
  • Validity tracked per entity and per branch, renewed before expiryValidade controlada por entidade e por filial, renovada antes de vencer
  • Pending issues that block issuance found and cleared firstPendências que travam a emissão encontradas e resolvidas antes
  • Full history in the client portal, ready for audit or due diligenceHistórico completo na área do cliente, pronto para auditoria ou due diligence
Talk about certificatesFalar sobre certidões

Everything else we do exists around these two, and is contracted alongside them or on its own. Todo o resto que fazemos existe em torno dessas duas, e é contratado junto ou de forma isolada.

The full catalogueO catálogo completo

Eight services, two of them continuous Oito serviços, dois deles contínuos

1

Support for Foreign Companies Entering BrazilSuporte a Empresas Estrangeiras no Brasil

Strategic guidance for international businesses establishing or operating a presence in the country. Acompanhamento estratégico para empresas que desejam ingressar ou operar no país.

2

Legal Representation of Foreign CompaniesRepresentação Legal de Empresas Estrangeiras monthlymensal

Acting as the official legal representative before public authorities, regulators, financial institutions and local partners. Atuação como representante legal perante órgãos públicos, autoridades regulatórias, instituições financeiras e parceiros locais.

3

Commercial Representation (no inventory)Representação Comercial (sem estoque)

Business intermediation, market expansion, partner introductions and commission-based commercial support. Intermediação de negócios, expansão de mercado, indicação de parceiros e recebimento de comissões.

4

Board and Executive CompositionComposição de Diretoria e Conselho

Professional performance in governance and executive roles at the request of the international company. Exercício profissional de cargos executivos e de governança a pedido da empresa internacional.

5

Representation for Brazilians in Definitive DepartureRepresentação de Brasileiros em Saída Definitiva

Representation and support for individuals who relocate abroad and keep obligations in Brazil. Atendimento e representação de indivíduos que passam a residir no exterior e mantêm vínculos no Brasil.

6

Strategic IntermediationIntermediação Estratégica

Direct assistance in negotiations, executive meetings and the development of commercial opportunities. Apoio direto em negociações, reuniões executivas e desenvolvimento de oportunidades comerciais.

7

Corporate Regularisation and ComplianceRegularização e Conformidade Societária monthlymensal

The full bureaucratic life of a Brazilian entity, run as a routine: corporate filings, tax certificates, licences and state registrations, monitored before they expire. Available to any company with a CNPJ, foreign-owned or not. Toda a vida burocrática da pessoa jurídica conduzida como rotina: atos societários, certidões, licenças e inscrições estaduais, monitorados antes de vencerem. Disponível para qualquer empresa com CNPJ, de capital estrangeiro ou nacional.

8

Paralegal Arm for Law and Accounting FirmsBraço Paralegal para Escritórios e Contabilidades

A recurring partnership: you keep the client relationship, we execute the filings, the follow-up with public bodies and the certificates, under your brand, at the volume you need. Parceria recorrente: você mantém a relação com o cliente, nós executamos o protocolo, o acompanhamento junto aos órgãos e as certidões, com a sua marca na frente, no volume que precisar.

The operational backboneA base operacional

Representation is worth nothing if the company is not in good standing Representar não vale nada se a empresa não estiver regular

So we run that layer too, and we run it on its own for companies that need nothing else. Everything below is handled continuously, not as one-off requests, because every item on this list expires. Por isso operamos também essa camada, e a operamos de forma independente para quem não precisa de mais nada além dela. Tudo abaixo é conduzido de forma contínua, não sob demanda, porque cada item desta lista vence.

Corporate paralegalParalegal societário

Incorporation, amendments, restructuring and closure. Prior feasibility checks before you commit to an address. Branch registration in any state. Commercial books and deeds filed with Boards of Trade and notaries. Abertura, alterações, adequações e encerramento. Consultas prévias de viabilidade antes de você se comprometer com um endereço. Registro de filiais em qualquer estado. Livros e documentos mercantis em juntas comerciais e cartórios.

Tax certificatesCertidões

Federal, state, municipal and labour clearance certificates, plus court, real estate, chattel and environmental ones. Issued, read and re-issued on a controlled cycle, with validity monitored and pending issues cleared before they block anything. Certidões negativas federais, estaduais, municipais e trabalhistas, além de forenses, imobiliárias, mobiliárias e ambientais. Emissão, leitura e reemissão em ciclo controlado, com validade monitorada e pendências tratadas antes de travarem algo.

Licences and permitsLicenças e alvarás

Operating licence, business permit, health, environmental, advertising and fire brigade certification. Feasibility checked in advance, matching address against intended activity. Licença de operação, alvará de funcionamento, sanitária, ambiental, publicidade e AVCB. Viabilidade conferida antes, compatibilizando endereço e atividade pretendida.

State tax registrationInscrição Estadual e ST

Obtaining and maintaining state registration and tax substitution before each state revenue authority, in every state where you operate. Obtenção e manutenção de Inscrição Estadual e substituição tributária junto à SEFAZ de cada estado onde você opera.

Contract managementGestão de contratos

Renewal and price-adjustment triggers, end-to-end electronic signature automated with DocuSign PowerForms, supplier certificates issued and checked, all in one searchable and auditable base. Gatilhos de renovação e reajuste, assinatura eletrônica ponta a ponta automatizada com DocuSign PowerForms, certidões de fornecedores emitidas e conferidas, tudo em uma base única, pesquisável e auditável.

Banking and regulatory filingsBancos e obrigações regulatórias

Support with account opening, foreign capital registration and the recurring filings that follow. Apoio na abertura de contas, registro de capital estrangeiro e nas obrigações recorrentes que vêm depois.

Monthly retainersPlanos mensais

Presence and compliance are not projects. They are routine. Presença e regularização não são projeto. São rotina.

A representative is only useful while appointed. A certificate expires, a licence lapses, a contract renews. We work on continuous retainers for exactly that reason: you hear from us when it is already resolved, not when it is already late. Um representante só serve enquanto nomeado. Certidão vence, licença expira, contrato renova. Trabalhamos em regime contínuo exatamente por isso: você é avisado quando já está resolvido, não quando já atrasou.

PresencePresença

For companies that need a compliant foothold before committing further. Para empresas que precisam de um ponto de apoio regular antes de investir mais.

RetainerInvestimento On requestSob consulta monthly · single entitymensal · uma entidade

  • Legal representative before authorities and banksRepresentante legal perante órgãos e bancos
  • Registered address for official correspondenceEndereço para correspondência oficial
  • Tax clearance certificates monitored and renewedCertidões monitoradas e renovadas
  • Alerts on pending issues that block issuanceAlerta de pendências que travam a emissão
  • Monthly standing reportRelatório mensal de situação
  • Client portal accessAcesso à área do cliente
EnquireQuero este plano
Most contractedMais contratado

OperationOperação

For companies actually trading in Brazil, with licences and multi-state activity. Para empresas que já operam no Brasil, com licenças e atuação em vários estados.

RetainerInvestimento On requestSob consulta monthly · head office and branchesmensal · matriz e filiais

  • Everything in PresenceTudo do Presença, across all units, em todas as unidades
  • Licence calendar: operating, health, environmental and fire safetyCalendário de licenças: funcionamento, sanitária, ambiental e AVCB
  • Corporate amendments included in the monthly allowanceAlterações societárias inclusas na franquia mensal
  • State registration and tax substitution maintainedManutenção de Inscrição Estadual e substituição tributária
  • Dedicated consultant with a defined response timeConsultor dedicado com SLA de resposta definido
EnquireQuero este plano

GovernanceGovernança

For groups needing executive presence, board seats and audit-grade records. Para grupos que precisam de presença executiva, assentos em conselho e registros auditáveis.

RetainerInvestimento On requestSob consulta monthly · dedicated scopemensal · escopo dedicado

  • Everything in OperationTudo do Operação, no unit limit, sem limite de unidades
  • Director or board member appointed professionallyExercício profissional de cargo de diretor ou conselheiro
  • Board meetings, minutes and corporate book custodyReuniões, atas e guarda do book societário
  • Contract management with renewal and adjustment triggersGestão de contratos com gatilhos de renovação e reajuste
  • Reporting prepared for audit and due diligenceRelatórios prontos para auditoria e due diligence
Speak to usFalar com especialista

Need something one-off, such as a single filing or a departure representation? Precisa de algo pontual, como um registro específico ou uma saída definitiva? We handle those too →Também atendemos por demanda →

How it worksComo funciona

Four steps from first call to steady stateQuatro passos da primeira conversa ao regime estável

  1. 1

    Entry assessmentDiagnóstico

    We map what your structure requires in Brazil: entity type, representation, registrations, licences and the realistic timeline for each. Mapeamos o que sua estrutura exige no Brasil: tipo societário, representação, registros, licenças e o prazo realista de cada etapa.

  2. 2

    Appointment and setupNomeação e estruturação

    Powers of attorney, representative appointment and registration with the relevant authorities. You sign, we file. Procurações, nomeação do representante e registro perante os órgãos competentes. Você assina, nós protocolamos.

  3. 3

    OperationOperação

    We act before authorities, banks and partners, respond to demands and keep headquarters informed in its own language. Atuamos perante órgãos, bancos e parceiros, respondemos exigências e mantemos a matriz informada no idioma dela.

  4. 4

    Continuous complianceConformidade contínua

    From there the calendar is ours. We act before deadlines rather than after them, and you see every status in the portal. A partir daí o calendário é nosso. Agimos antes do vencimento, e você acompanha cada status pelo portal.

Client portalÁrea do cliente

Your obligations in Brazil, visible from any time zone Suas obrigações no Brasil, visíveis de qualquer fuso

Every entity, every certificate, every licence, with its expiry date and current status. No email chains, no asking for updates. Cada entidade, cada certidão, cada licença, com data de validade e status atual. Sem corrente de e-mails, sem cobrar atualização.

  • Traffic-light view of what is valid, expiring or overdueVisão em semáforo do que está válido, vencendo ou vencido
  • Clear split between what renews automatically and what our team filesSeparação clara entre o que renova sozinho e o que a equipe protocola
  • Document history ready for audit and due diligenceHistórico de documentos pronto para auditoria e due diligence

Open the client portalAbrir a área do cliente

Global Trade Holdings BV 4 entitiesentidades
  • CND FederalValid · automatic renewalVálida · renovação automática
  • CNDTValid · automatic renewalVálida · renovação automática
  • AVCB · São PauloExpires in 28 days · TrustGate filingVence em 28 dias · protocolo TrustGate
  • IE/ST · SP, RJ, MGActive · monitored monthlyAtivas · monitoradas mensalmente

AboutA empresa

Built for companies that cannot afford an improvised presence Feita para empresas que não podem ter presença improvisada

TrustGate Global was created to give foreign companies a reliable, compliant and high-standard presence in Brazil, through legal and executive representation. A TrustGate Global nasce da necessidade das empresas estrangeiras de terem uma presença confiável no Brasil, com atuação legal, executiva e representativa de alto padrão.

With over 20 years of experience as an attorney, executive, board advisor and corporate representative, our founder has led complex operations for national and international companies with precision, strategy and absolute confidentiality. Nosso fundador tem mais de 20 anos de experiência como advogado, gestor, conselheiro e representante de empresas nacionais e internacionais, conduzindo operações complexas com segurança, estratégia e seriedade.

20+Years of legal and executive practiceAnos de atuação jurídica e executiva
EN · PTDirect contact in both languagesAtendimento direto nos dois idiomas
NationwideNacionalEvery Brazilian stateTodos os estados brasileiros
Our mission is to be the strategic backbone that turns foreign presence into solid, secure and well-structured operations. Nossa missão é ser o suporte estratégico que transforma presença estrangeira em operações sólidas, seguras e bem conduzidas. TrustGate Global

Values we do not trade awayValores intransponíveis

ConfidentialityConfidencialidade Technical precisionPrecisão técnica IntegrityIntegridade AgilityAgilidade Executive seriousnessSeriedade executiva

Who we serveQuem atendemos

If there is a CNPJ and a public body in the way, it is with us Se existe CNPJ e órgão público no caminho, é com a gente

Manufacturers and industryIndústria e manufatura Retail and store chainsVarejo e redes de lojas Food service and franchisesFood service e franquias Technology and SaaSTecnologia e SaaS Trading and distributionTrading e distribuição Logistics and transportLogística e transportes Construction and real estateConstrução e incorporação Energy and infrastructureEnergia e infraestrutura Health and life sciencesSaúde e clínicas EducationEducação Investment funds and holdingsFundos e holdings Scaling startupsStartups em expansão Law firms, here and abroadEscritórios de advocacia, aqui e no exterior Accounting firmsContabilidades Brazilians living abroadBrasileiros no exterior

Law firms and accounting firms Escritórios de advocacia e contabilidades

We act as your paralegal arm under a recurring partnership: you keep the client relationship, we execute the filings, the follow-up with public bodies and the certificates, under your brand, at whatever volume you need. Atuamos como o seu braço paralegal em regime de parceria recorrente: você mantém a relação com o cliente, nós executamos o protocolo, o acompanhamento junto aos órgãos e as certidões, com a sua marca na frente, no volume que você precisar.

Talk about the partnershipFalar sobre parceria

FAQ

What companies ask before appointing usO que perguntam antes de nos nomear

Does a foreign company really need a legal representative in Brazil?Empresa estrangeira precisa mesmo de representante legal no Brasil?

Yes. A foreign shareholder or a foreign entity operating locally must appoint a representative resident in Brazil, with powers to receive service of process and act before the authorities. It is not a formality: that person carries real responsibility, which is why it should be a professional role rather than a favour asked of a contact. Sim. O sócio estrangeiro, ou a entidade estrangeira que atua localmente, deve nomear representante residente no Brasil, com poderes para receber citação e atuar perante os órgãos. Não é formalidade: essa pessoa carrega responsabilidade real, e por isso deveria ser função profissional, não favor pedido a um conhecido.

We are a Brazilian company. Can we hire you?Somos uma empresa brasileira. Podemos contratar?

Yes. Legal representation exists for foreign companies, but the compliance line does not depend on that: corporate filings, tax certificates, licences, state registration and contract management are hired by Brazilian companies as their own service. If you have a CNPJ and public bodies in the way, it is with us. Sim. A representação legal existe para empresas estrangeiras, mas a frente de conformidade não depende disso: atos societários, certidões, licenças, Inscrição Estadual e gestão de contratos são contratados por empresas brasileiras como serviço próprio. Se você tem CNPJ e órgão público no caminho, é com a gente.

I run a law or accounting firm. Can you act as our paralegal arm?Tenho um escritório ou uma contabilidade. Vocês atuam como braço paralegal para mim?

Yes, and it is a standing arrangement, not an exception. You keep the client relationship and your brand in front; we execute the filings, the follow-up with public bodies and the certificates, at the volume you need. It works as a recurring partnership rather than case by case, because that is what makes the cost predictable for both sides. Sim, e é um regime nosso, não uma exceção. Você mantém a relação com o cliente e a sua marca na frente; nós executamos o protocolo, o acompanhamento junto aos órgãos e as certidões, no volume que precisar. Funciona como parceria recorrente, e não caso a caso, porque é isso que torna o custo previsível para os dois lados.

Do we need to open a Brazilian entity to start?Precisamos abrir empresa no Brasil para começar?

Not always. Depending on your model, commercial representation without inventory, or a representative appointment, may be enough to test the market before committing to an entity. The entry assessment tells you which route fits, with the cost and timeline of each. Nem sempre. Dependendo do modelo, representação comercial sem estoque, ou apenas a nomeação de representante, pode bastar para testar o mercado antes de constituir uma entidade. O diagnóstico indica qual caminho serve, com custo e prazo de cada um.

How long does it take to be operational?Quanto tempo até estar operacional?

It depends on the authority and the municipality. Corporate filings in digital Boards of Trade take days; municipal licences and fire safety certification take considerably longer. We give you an estimate per stage, based on the specific bodies your case touches, rather than a single optimistic number. Depende do órgão e do município. Atos societários em juntas digitais saem em dias; licenças municipais e AVCB são bem mais longos. Damos estimativa por etapa, com base nos órgãos específicos do seu caso, em vez de um número único e otimista.

Do you replace our lawyers or accountants?Vocês substituem nossos advogados ou contadores?

No. We work alongside them. We hold the representation and run the relationship with Brazilian authorities, which is the part that consumes the most time and local knowledge. Many of our engagements start on a referral from exactly those professionals. Não. Trabalhamos ao lado deles. Assumimos a representação e o relacionamento com os órgãos brasileiros, que é a parte que mais consome tempo e conhecimento local. Boa parte dos nossos trabalhos começa por indicação desses mesmos profissionais.

How is confidentiality handled?Como a confidencialidade é tratada?

Confidentiality is the first of our values and it is contractual, not aspirational. Corporate documents are third-party sensitive data, kept in a controlled environment with access restricted to the people working on your file. Confidencialidade é o primeiro dos nossos valores e é contratual, não aspiracional. Documentos societários são dados sensíveis de terceiros, mantidos em ambiente controlado, com acesso restrito a quem trabalha no seu caso.

I am Brazilian and moving abroad permanently. Can you help?Sou brasileiro e vou morar fora em definitivo. Vocês atendem?

Yes. Leaving Brazil definitively does not end your obligations here: assets, filings, corporate interests and correspondence still require someone accountable on the ground. We represent individuals in that position on a continuing basis. Sim. Sair em definitivo não encerra suas obrigações aqui: bens, declarações, participações societárias e correspondência seguem exigindo alguém responsável no país. Representamos pessoas nessa situação de forma continuada.

What does it cost?Quanto custa?

It depends on the number of entities, the states you operate in and how many licences and certificates are involved. That is why the assessment is free: from it we present a closed proposal, with no surprises on fees. Government charges are always stated separately. Depende do número de entidades, dos estados em que você opera e do volume de licenças e certidões envolvidas. Por isso o diagnóstico é gratuito: a partir dele apresentamos proposta fechada, sem surpresa de honorário. Taxas dos órgãos são sempre informadas à parte.

Entry assessmentDiagnóstico

Find out what Brazil will actually require of you Descubra o que o Brasil vai realmente exigir de você

Send us the basics and a TrustGate specialist prepares an initial assessment of your case, at no cost and with no obligation. Envie os dados básicos e um especialista da TrustGate prepara o diagnóstico inicial do seu caso, sem custo e sem compromisso.

  • Which structure fits your model, and which does notQual estrutura serve ao seu modelo, e qual não serve
  • Registrations, licences and representation requiredRegistros, licenças e representação exigidos
  • Realistic timeline and cost per stagePrazo e custo realistas por etapa

Prefer to talk directly?Prefere falar direto? WhatsApp · max@trustgateglobal.com · +55 11 98160-7861

WhatsApp AssessmentDiagnóstico